HOME卒業生の方へ証明書発行手続き(本郷キャンパス)

卒業生の方へ 証明書発行手続き(本郷キャンパス)

本郷キャンパス(旧富山工業高等専門学校)卒業生の皆様へ

以下の証明書発行申請を郵送の他、学務課窓口にて受け付けております。

  • 卒業証明書(本科卒業生対象)
  • 修了証明書(専攻科修了生対象)
  • ○学年修了証明書(中途退学者等対象)
  • 学業成績証明書(本科・専攻科)
  • 単位取得証明書             等

各種様式

申請方法

郵送による申請、または窓口で申請してください。

  1. 郵送による申請の場合
  2. 窓口での申請の場合
  3. 受け取りについて
  4. 発行に要する標準日数
  5. その他留意事項
  6. 問い合わせ先

郵送による申請の場合

証明書の発行手続きには次の書類等が必要です。

  • 証明書交付願
  • 本人であると確認できる身分証明書の写し
  • 【郵送による受け取りを希望する場合】宛先を記入し送料分の切手を貼付した返信用封筒

※代理人による窓口での受け取りを希望する場合は、別途 委任状が必要です。

※身分証明証は、運転免許証・健康保険証・パスポート・マイナンバーカード等、公的機関発行のものに限ります。

(1)証明書交付願を印刷し、必要事項を記入してください。

  • 印刷することができない場合は、任意の用紙に、証明書交付願の内容(1~10)を記入してください。
卒業・修了学科
卒業(修了)年度
学籍番号
・不明な場合は未記入でも可。ただし、卒業(修了)年度は必ず記入してください。
現住所
氏名
・英文の証明書を希望する場合は、ローマ字名を併記してください。
生年月日(和暦)
電話番号
・申請された内容について、電話で確認させていただく場合があります。必ず日中に連絡がとれる連絡先を記入してください。
必要理由
発行を希望する証明書の種別(和文・英文の別)、種類、必要部数
・申請は必要枚数のみとし、一度に大量の請求はご遠慮ください。
10 提出先

(2)本人であると確認できる身分証明書の写しを用意してください。

  • 身分証明証は、運転免許証・健康保険証・パスポート・マイナンバーカード等、公的機関発行のものに限ります。

(3)郵送による受け取りを希望する場合は、宛先を記入し、送料分の切手を貼付した返信用封筒を用意してください。

  • 送付先は本人宛のみとし、提出先に直接郵送することはできません。
  • 速達での郵送を希望する場合は、返信用封筒に朱書きで「速達」と明記のうえ、普通郵便料に合わせて速達分の切手を貼ってください。
返信用封筒サイズ 証明書の種類 部数 切手 切手(速達)
長形3号 卒業または修了証明書 4枚まで 82円 362円
8枚まで 92円 372円
定形外
(34×25×3cm以内)
成績証明書等
(長形3号封筒に厳封)
2部まで 120円 400円
4部まで 140円 420円
卒業または修了証明書
成績証明書等
(長形3号封筒に厳封)
2部まで 120円 400円
3部まで 140円 420円
卒業証明書(本科)
修了証明書(専攻科)
成績証明書等
(長形3号封筒に厳封)
1部まで 120円 400円
2部まで 140円 420円

※成績証明書等とは学業成績証明書、単位取得証明書、調査書など成績を記載したものを指します。

(4)証明書交付願と、本人であると確認できる身分証明書の写し、及び郵送による受け取りを希望する場合は返信用封筒を封筒に入れ、次の宛先まで郵送してください。

※代理人による窓口での受け取りを希望する場合は、併せて委任状を用意し、同封してください。

〒939-8630富山県富山市本郷町13
富山高等専門学校学務課教務担当

窓口での申請の場合

窓口での受付時間は、月曜日から金曜日までの(祝祭日・本校の学事日程による休業日を除く)8:30~17:00です。
証明書の発行手続きには次の書類等が必要です。

  • 証明書交付願
  • 本人であると確認できる身分証明書
  • 【郵送による受取を希望する場合】宛先を記入し、送料分の切手を貼付した返信用封筒

※代理人による窓口での受取を希望する場合は、別途 委任状が必要です。

※身分証明証は、運転免許証・健康保険証・パスポート・マイナンバーカード等、公的機関発行のものに限ります。

(1)証明書交付願を印刷し、必要事項を記入してください。
(2)郵送による受け取りを希望する場合は、宛先を記入し、送料分の切手を貼付した返信用封筒を用意してください。
(3)証明書交付願と、郵送による受け取りを希望する場合は返信用封筒を窓口に提出し、本人であると確認できる身分証明書を提示してください。身分証明書は、運転免許証・健康保険証・パスポート・マイナンバーカード等、公的機関発行のものに限ります。

※代理人による窓口での受け取りを希望する場合は、併せて委任状を用意し、提出してください。

受け取りについて

受け取り方法は、郵送、または窓口での受け取りに限ります。

  • FAXやメールでは送付しておりません。
  • 記載内容についての問い合わせには、お応えすることができませんのでご了承ください。

(1)郵送による受け取りについて
郵送による受け取りの場合は、用意された返信用封筒で返送します。
(2)窓口での受け取りについて
窓口での受け取りの場合は、本人であると確認できる身分証明証が必要です。

※代理人による窓口での受け取りを希望する場合は、申請の際に委任状を提出すること、また受け取りの際に代理人の身分証明証が必要です。

※身分証明証は、運転免許証・健康保険証・パスポート・マイナンバーカード等、公的機関発行のものに限ります。

発行に要する標準日数

「発行に要する標準日数」は、あくまで目安であり、卒業(修了)年度や証明書に記載する内容によっては、より多く日数を要する場合があります。
また、土日祝、本校の学事日程による休業日は、“発行に要する日数”に含みません。あらかじめ余裕をもって申請してください。

証明書の種類 窓口申請の場合 郵送申請の場合
和文証明書 申請受付から約2~3日程度 郵便到着後、約2~3日程度で返送
調査書 申請受付から約10日程度 郵便到着後、約10日程度で返送
英文証明書 申請受付から約10日程度 郵便到着後、約10日程度で返送

その他留意事項

  • 証明書交付願の記入や、添付書類の内容に不備がある場合は、申請を受け付けることができませんので、ご了承ください。必要書類がすべてそろった時点で申請手続完了となります。
  • 証明書に記載される氏名は、原則として在籍時の氏名です。改姓(名)後の氏名での発行を希望される場合は、戸籍抄本が必要です。
  • 指定用紙への記載を希望する場合には、その旨を明記の上、指定用紙を同封してください。その際は作成要領も併せて同封してください。作成要領は写しでも構いません。
  • FAX及びメールでも申請は可能ですが、送料(切手)は個人負担となりますので、必ず事前にご相談ください。また、電話での申請は承っておりません。
  • 申請にあたりお知らせいただいた個人情報は、証明書発行の目的以外には使用しません。
  • 郵送による申請の際に提出していただいた身分証明書の写しは、証明書発行の目的にのみ使用し、責任を持って破棄します。
  • 発行手数料は無料です。郵送による受け取りを希望する場合、送料(切手)のみご負担ください。
  • 証明書は個人情報保護の観点からデータで提供することはできません。証明書本書をご請求ください。

問い合わせ先

出身学校名 富山高等専門学校
(旧富山工業高等専門学校)
出身キャンパス
(出身校)
本郷キャンパス
(旧富山工業高等専門学校)
担当部署 学務課教務担当
住所

〒939-8630
富山県富山市本郷町13

電話番号 076-493-5405
FAX番号 076-493-5488
メールアドレス gaku[at]nc-toyama.ac.jp

※[at] の部分を@と変えてください。